ASSISTANT PROGRAMME Full-time Job

POSTE: ASSISTANT PROGRAMME

Superviseur: ASSOCIE AU PROGRAMME

Lieu daffectation: BUNIA (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet

APERCU DU POSTE

Sous la supervision de lAssocie au Programme, l'Assistant(e) Programme soutiendra toutes les activités liées à la planification des activités des équipes dans le but de faciliter leur implémentation sur terrain notamment ; organiser des rencontres/ réunions, centraliser les mouvements des équipes, assurer la logistique des formations, faciliter les démarches administratives auprès dautres départements. En outre, il/elle jouera le rôle dinterlocuteur entre les équipes du programme et les opérationnels quant au planning de mouvement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la panification des activités du projet avec les équipes techniques
• Organiser et participer activement aux réunions des équipes programme et apporter un appui dans la rédaction et archivage des comptes rendus les cas échéants.
• En collaboration avec les équipes techniques (Santé, Nutrition et Wash), compiler les besoins de ces dernières en fournitures, équipements et consommables, préparer les documentations nécessaires au processus du procurement (purchase request, Payment request, etc.) et suivre avec la logistique leur exécution jusquà leurs livraisons.
• Elaborer la demande hebdomadaire de sortie du stock conformément aux besoins des équipes techniques,
• Préparer les documents administratifs et financiers (EA, TdR, PR, security clearance, etc.) et sassurer avec la RH que les ODM sont émis, signés et distribués aux concernés.
• Rassembler, collecter les validations, soumettre et suivre avec les financiers, les dossiers de paiement apportés par les équipes techniques avant le départ sur terrain et au retour du terrain, y compris les paiements des perdiem, motivations, remboursements transport etc
• Faire les copies et scanner des documents
• Préparer les matériels de formation (impression des modules, des attestations, disposition de la salle, organiser la logistique, tenir la liste de présence, etc.), appuyer à la présentation le cas échéant et tenir larchivage des matériels didactique ou modules.
• Soumettre hebdomadairement le plan de mouvement à la logistique et obtenir la validation de la sécurité.
• En collaboration avec son superviseur, participer au développement et la maintenance des outils utiles à son fonctionnement.
• Toute autre tâche qui vous sera confiée.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme Universitaire ou supérieure en Sciences sociale, sante communautaire, développement rural ou dans un domaine similaire.
• 2 ans ou plus dexpérience de travail dans des programmes et de soutien administratif ou dans un poste similaire dans les ONGI.
• Excellente communication orale et écrite en Français
• La connaissance de langlais est un atout majeur.
• Maitrise de Microsoft Word, Excel, Publisher, Power Point et Internet Explorer
• Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et à travailler efficacement en équipe
• Démontrer une maturité, fiabilité, intégrité et initiative à apprendre les nouvelles compétences et qualité qui sont requises pour le poste

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s dannexer leur carte de demandeur demploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de lorganisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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