PROCUREMENT ASSISTANT at FHI 360 Full-time Job

POSTE: PROCUREMENT ASSISTANT

Superviseur : LOGISTICS OFFICER

Lieu daffectation: BENI (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet

APERCU DU POSTE

Effectuer les achats d'un bureau d'approvisionnement en analysant les sources du marché, et les conditions de prix concurrentielles entre les différents fournisseurs afin d'assurer un approvisionnement continu de toutes sortes de biens non médicaux, tout en garantissant la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et produits de FHI360.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réalise les achats d'un bureau d'approvisionnement sur la base de documents d'achat émis par le responsable hiérarchique et gère les procédures administratives et comptables liées aux achats.
• Évalue en permanence le marché local, recherche les produits et les fournisseurs qui offrent le meilleur rapport qualité/prix, négocie les prix.
• A la demande du responsable hiérarchique, obtient différents devis de fournisseurs selon la politique d'achat de FHI360.
• Passe des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
• Demande les factures ou les reçus, sans délai, pour tous les achats, vérifie qu'ils sont correctement remplis et traduit les informations écrites dans la langue locale avant de les approuver.
• Mettre régulièrement à jour les données relatives aux prix des articles des fournisseurs sur le bureau d'approvisionnement.
• Gère les procédures administratives et comptables liées aux achats : remplir les bons de commande, vérifier les bons de livraison (contre les commandes), etc.
• Gère les avances émises par le département financier.
• Participer au processus de contrôle de la réception avec le magasinier et l'assistant d'approvisionnement.
• Mettre à jour les informations sur les listes d'achats après que les achats aient été effectués.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne dapprovisionnement, ou tout autre domaine similaire
• Expérience dau moins 2 ans dans la gestion dune chaîne dapprovisionnement et dans lorganisation de ladministration logistique et des procédures.
• De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Excellente communication orale et écrite en Français, connaissance de langlais serait un atout.
• Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.
• Précis, efficace et énergétique, excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de lorganisation,
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s dannexer leur carte de demandeur demploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de lorganisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

La date limite du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/04/ 2022 à 17h30, heure de lest de la RDC.

Lanalyse des CVS se fera progressivement et peut sarrêter une fois que les CVs intéressants sont identifiés.

Nous vous encourageons donc à postuler au plus vite et ne pas attendre la fin de la publication.

Il sagit dun poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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