SENIOR LOGISTIGS OFFICER Full-time Job

POSTE: SENIOR LOGISTIGS OFFICER

Superviseur: LOGISTICS COORDINATOR

Lieu daffectation: BENI (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet

APERCU DU POSTE

Sous la gestion du Coordinateur Logistique, planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique et aux achats dans la zone du projet et assurer des activités d'achat efficaces et ponctuelles pour la mission, et selon les protocoles et les normes de FHI360 afin d'assurer un fonctionnement optimal du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister le coordinateur logistique dans la définition et le suivi des activités logistiques du projet, en lien avec le coordinateur de terrain et les autres personnels du programme, afin d'identifier et de donner une réponse aux besoins de la population ciblée en termes de soutien logistique.
• Superviser l'équipe logistique sur le terrain et s'assurer que les procédures liées aux activités logistiques respectent les normes et protocoles des donateurs et de FHI360.
• Apporter une réponse aux besoins d'entretien et d'approvisionnement des structures sanitaires soutenues (abris temporaires, éclairage, matériel et consommables) et des logements et bureaux de terrain de FHI360 :
• Assurer l'approvisionnement national pour le projet et les procédures administratives associées et suivre le stock de l'entrepôt selon les protocoles et procédures de FHI360 afin de contribuer à la bonne exécution du projet.
• Fournir des informations au responsable hiérarchique sur les délais concernant les procédures administratives relatives à l'importation, au dédouanement, etc. en prodiguant des conseils sur les moyens de transport les plus appropriés et en suggérant toute mesure nécessaire pour améliorer le système en fonction des particularités locales. Cela exige une bonne connaissance, mise à jour, des questions juridiques nationales et internationales liées à l'importation et au secteur des transports.
• Assurer un stock suffisant pour le bon fonctionnement de l'activité de la mission : Vérifier périodiquement le niveau des stocks (comptage physique), suivre les livraisons, les mouvements de marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix, des pénuries de certaines marchandises.
• Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), en tenant compte de la demande et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d'autres facteurs pertinents, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
• Évaluer régulièrement le marché pour trouver de nouveaux fournisseurs afin de répondre aux besoins récurrents de la mission et rechercher les produits offrant le meilleur rapport qualité-prix dans les délais les plus courts. Négocie les prix et propose de nouveaux fournisseurs à valider. Développe et entretient des relations avec les différents fournisseurs afin d'assurer un approvisionnement stable des marchandises.
• En collaboration avec le responsable des achats, détermine la planification des achats en fonction des demandes/commandes entrantes, de la disponibilité des produits (pénuries/excédents), des délais de livraison, des budgets et d'autres facteurs pertinents...
• Suivre au jour le jour la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (entretien du complexe, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de FHI360, et en rendant compte au coordinateur de terrain et au responsable hiérarchique de l'évolution des programmes en cours :
• Participer à la planification en collaboration avec le coordinateur logistique, le coordinateur de terrain et le coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus associés aux RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel logistique du projet afin d'assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour réaliser correctement toutes les activités logistiques. S'assurer que tout le personnel du projet est correctement informé de l'utilisation des outils logistiques (gestion des véhicules, gestion des entrepôts, gestion des actifs, gestion des équipements informatiques),
• Assurer la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques du projet et assurer le coaching du personnel logistique sous sa responsabilité.
• Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises.
• Participer aux rapports logistiques selon les directives.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme indispensable en logistique humanitaire, ou en chaîne dapprovisionnement, ou tout autre domaine similaire.
• Expérience dau moins 3 ans dans la gestion de la logistique et/ou dune chaîne dapprovisionnement et dans lorganisation de ladministration logistique et des procédures.
• Au moins 1 an dexpérience en qualité de Responsable Logistique ou Chaine dapprovisionnement, ou responsable parc automobile, ou tout autre poste similaire
• De préférence maitrise avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Excellente communication orale et écrite en Français et anglais, connaissance de swahili serait un atout.
• Bonne connaissance dinformatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.
• Précis, efficace et énergétique, excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de lorganisation,
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s dannexer leur carte de demandeur demploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de lorganisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

La date limite du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/04/ 2022 à 17h30, heure de lest de la RDC.

Lanalyse des CVS se fera progressivement et peut sarrêter une fois que les CVs intéressants sont identifiés.

Nous vous encourageons donc à postuler au plus vite et ne pas attendre la fin de la publication.

Il sagit dun poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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